상업송장 바로 알기

edited by. Moon.SY

안녕하세요~! 물류알려주는 쉽게이트의 여니입니다 😊

글로벌 셀러 여러분! 상업송장에 대해 잘 알고계시나요? 수출신고 및 신용장 발행을 위해서 꼭 필요한 서류 중 하나인데요, 오늘은 상업송장의 기능 및 작성요령에 대해 알아보겠습니다!

1. 통관: 상업 송장은 세관 직원들이 수입품의 가치를 평가하고 해당 관세, 세금, 통관 절차를 결정하는 데 중요한 문서입니다. 발송의 정당성을 확인하고 수입 규정 준수를 보장하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

2. 지급 및 재무 기록: 송장은 판매자가 구매자에게 지불을 공식적으로 요청하는 역할을 합니다. 여기에는 판매된 상품의 총 가치, 추가 요금 및 합의된 지불 조건이 포함됩니다. 구매자는 송장을 결제를 위한 참조로 사용할 수 있고 판매자는 금융 거래 추적 및 관리를 위해 참조할 수 있습니다.

3. 법적 및 계약적 계약: 상업 송장은 구매자와 판매자 사이의 법적 구속력이 있는 계약을 나타냅니다. 상품, 수량, 가격, 지불 조건 및 특정 지침이나 요구 사항에 대한 설명을 포함한 판매 약관을 반영합니다. 분쟁이나 불일치가 있는 경우 상업 송장을 문제 해결 및 계약 의무 이행을 위한 증거로 사용할 수 있습니다.

4. 기록 및 회계: 송장은 회계 및 재무 보고 목적을 위해 구매자와 판매자 모두에게 중요한 기록으로 사용됩니다. 판매 추적, 재고 관리 및 재무제표 생성에 도움이 됩니다. 송장 세부 정보는 종종 세금 준수, 감사 및 재무 분석을 위해 필요합니다.

5. 수출/수입 증명: 상업 송장은 상품의 수출 또는 수입에 대한 증거를 제공합니다. 무역 통계 및 국제 무역 규정 준수에 필수적인 문서입니다. 정부 기관, 무역 당국 또는 금융 기관에서 국경 간 거래를 확인하고 모니터링하기 위해 송장이 필요할 수 있습니다.

6. 보험 및 위험 관리를 위한 문서: 상업 송장은 보험 청구 및 위험 관리 프로세스에 사용됩니다. 그것은 보험 적용 범위를 평가하고, 운송 중 손상 또는 분실 시 청구를 제기하고, 국제 무역과 관련된 위험을 완화하는 데 사용될 수 있는 상품과 그 가치에 대한 필수 정보를 제공합니다.

전반적으로 상업 송장은 국제 무역 거래를 촉진 및 문서화하고, 규정 준수를 보장하며, 판매 약관에 대한 구매자와 판매자 간의 명확한 이해를 확립하는 데 중요한 역할을 합니다.

상업송장 외에도 여러가지 송장이 있습니다. 다양한 송장과 쓰임에 대해 알아보겠습니다!

1.선적송장(Shipping Invoice): 실제로 선적한 물품의 명세가 기재된 송장(보통의 상업송장)이다.

2.견품송장(Sample Invoice): 수출상이 수입상에게 보내는 견품의 명세, 품질, 가격, 규격 등을 명시하는 송장이다.

3.견적송장(Proforma Invoice): 가격 계산의 기초로 사용되는 송장으로서 확정 주문 전 수출상이 작성하여 선적 전 계약 내용을 확인하기 위해 발행된다.

4.위탁판매송장(Consignment Invoice): 위탁매매 시 사용되는 송장(위탁판매 송장, 위탁매입 송장)이다.

5.세관송장(Customs Invoice): 과세 가격 기준 결정, 덤핑유무 판정, 수입통계 등을 목적으로 작성되는 공용송장이다.

6.영사송장(Consular Invoice): 수입국에서 수입관세나 외화도피, 덤핑 등을 방지하기 위해 수출국 주재 수입국 영사가 작성하거나 사증을 해 주는 송장이다.